Bulletin de paie en Espagne : comprendre sa nómina ligne par ligne

En Espagne, le bulletin de paie s'appelle la nómina. Son format est réglementé et ressemble peu au bulletin français, belge ou suisse : pagas extra, base de cotización, retenue IRPF… Ce guide vous aide à vérifier que votre salaire est juste, que vous soyez salarié ou employeur.

Les grandes parties d'une nómina

L'en-tête : la société (CIF, code de compte de cotisation), le salarié (NIE ou DNI, numéro d'affiliation à la Seguridad Social, catégorie professionnelle, ancienneté) et la période payée.
Devengos : tout ce que vous gagnez, en brut.
Deducciones : ce qui est retenu (cotisations et impôt).
Líquido a percibir : le net versé sur votre compte.
Bases de cotización : le bas du bulletin, qui sert au calcul des cotisations et de vos futurs droits.

Devengos : ce qui compose le brut

On y trouve le salario base fixé par la convention collective (convenio), les complementos (ancienneté, poste, objectifs, nuit…), les heures supplémentaires éventuelles et les pagas extra. En Espagne, la plupart des salariés perçoivent 14 paies par an : 12 mensualités plus 2 pagas extraordinarias, souvent en juin et en décembre. Elles peuvent aussi être prorrateadas, c'est-à-dire réparties sur les 12 mois : le salaire mensuel paraît alors plus élevé.

Deducciones : ce qui est retenu

Cotisations Seguridad Social du salarié : contingences communes, chômage (desempleo), formation professionnelle et MEI. Au total, environ 6,5 % du brut pour un contrat à durée indéterminée.
Retenue IRPF : l'impôt sur le revenu prélevé à la source. Son pourcentage dépend de votre salaire annuel et de votre situation familiale (enfants, conjoint, handicap). Il est régularisé lors de la déclaration annuelle (la renta).
Éventuellement : avances, saisies sur salaire (embargos), cotisations syndicales.

Les points à vérifier chaque mois

Votre catégorie professionnelle et le salaire minimum de votre convention collective.
Le traitement des pagas extra : versées à part ou prorrateadas.
Le taux d'IRPF : un taux trop bas donne une mauvaise surprise lors de la renta ; un taux trop haut vous fait avancer de l'argent.
Les jours payés en cas d'arrêt maladie (baja) ou de congés.
Le net viré sur votre compte, qui doit correspondre au líquido a percibir.

Employeur : la paie de votre premier salarié

Si vous embauchez en Espagne, chaque nómina doit respecter le convenio applicable et être déclarée à la Seguridad Social. Nous organisons l'embauche et la paie de votre premier salarié avec notre gestor partenaire, en français.

Questions fréquentes

Pourquoi mon salaire net change-t-il d'un mois à l'autre ?

Le plus souvent à cause des pagas extra, d'heures supplémentaires, d'un arrêt maladie ou d'un changement du taux d'IRPF en cours d'année.

Mon employeur doit-il me remettre une nómina ?

Oui, l'employeur doit remettre chaque mois un bulletin de paie au format officiel, sur papier ou en version électronique.

Le salaire annoncé à l'embauche est-il brut ou net ?

En Espagne, on parle presque toujours en brut annuel (salario bruto anual), pagas extra comprises. Divisez par 12 ou 14 selon que les extras sont prorrateadas ou non.

Une saisie peut-elle apparaître sur la nómina ?

Oui. En cas de dette auprès d'une administration, l'employeur peut recevoir un ordre de saisie (embargo) et retenir une partie du salaire, dans les limites fixées par la loi.